Presentazione
In questo manuale approfondiremo tutti i punti e tutte le operazioni che permetteranno di utilizzare correttamente InPagina e a creare pubblicazioni di InDesign compatibili.
InPaginaXLS e InPaginaPRO sono varianti di InPagina che utilizzano le stesse basi.
Quando un’operazione è differente da InPagina viene segnalata con un messaggio evidenziato in verde.
Mediabook InPagina è un programma innovativo, che consente di creare automaticamente pubblicazioni a partire da dati provenienti da database, appoggiandosi sul software Adobe InDesign.
Lo scopo di InPagina è quello di aiutare gli operatori nella creazione di un flusso di lavoro automatico per impaginare cataloghi, riviste periodiche, listini, elenchi ricambi, partendo da un DataBase esportato in un file strutturato XML per arrivare alla pubblicazione finale.
InPagina è nato per soddisfare le esigenze di grafici, programmatori ed aziende che debbano risolvere problemi di impaginazione di cataloghi e pubblicazioni ricorrenti e più o meno organizzate.
Gli elementi che intervengono sono pochi e ben distinti, tra cui:
- un database qualsiasi;
- una esportazione di dati in un formato standard XML o XLS;
- una Pagina Mastro che contiene le informazioni grafiche della pubblicazione;
- eventualmente per migliorare la grafica, si possono utilizzare Stili e formattazioni al testo e alle immagini, oppure qualsiasi altra possibilità venga offerta da InDesign®.
InPaginaPRO ha inoltre:
• Pagine Mastro che definiscono quantità e disposizione dei record all’interno della pagina;
• Una libreria “meccaniche”, che contiene vari aspetti da attribuire ai prodotti;
La scelta di utilizzare un database strutturato XML deriva dal fatto che qualsiasi programma è in grado di esportare attraverso linguaggi più o meno complessi (o librerie di conversione) questo tipo di file, salvato secondo le specifiche che andremo ad illustrare nel corso di questa relazione.
Consultare Appendice “A” – Creare un file XML da zero
Si sceglie Excel, invece, perchè chiunque può crearsi un file dati se non dispone già di un database.
Consultare Appendice “B” – Creare un file dati con Excel
I dati che provengono dal database vengono fatti fluire all’interno delle pagine, la cui grafica di base viene prelevata dalle Pagine Mastro (e dalla libreria “meccaniche” per InPagina PRO), fino a generare la pubblicazione.
Il numero di pagine dipende ovviamente dai dati iniziali.
L’automazione di questi processi permette di sollevare l’operatore da tutte quelle operazioni lunghe, ripetitive (copia/incolla dati, formattazione dei testi, ecc.) legate all’impaginazione di voluminose pubblicazioni periodiche o altre pubblicazioni con dati variabili nel tempo.
Riducendo il tempo di inserimento dati e a zero l’errore umano, InPagina è un indispensabile strumento di lavoro.
La generazione delle pagine avviene infatti a velocità che variano da computer a computer, da qualche decina a pochi secondi, quindi un ordine di grandezza ben diverso da quello richiesto dall’operatore per effettuare le stesse operazioni.
Inoltre se le informazioni da impaginare e diffondere variano spesso nel tempo, allora gli effetti saranno ancora più interessanti, in quanto si riesce a realizzare la pubblicazione in tempi rapidi, riducendo al minimo il margine di errore.
La pubblicazione che si ottiene al termine del processo automatico è una normale pubblicazione di InDesign (la stessa che si sarebbe potuto ottenere impaginando a mano) e quindi è facilmente controllabile, migliorabile e soprattutto modificabile.
Gli utilizzi del software InPagina sono principalmente due:
- il primo è senza dubbio quello di velocizzare le cose, prelevando informazioni dal DataBase e preparando in tempi rapidi una pubblicazione per la distribuzione, pronta subito dopo il termine della procedura automatica.
- il secondo, ugualmente imporante, è quello di prelevare le informazioni XML e proporre i contenuti disposti nelle posizione corrette, che poi un operatore potrà migliorare e portare ad un livello grafico superiore.