Logica di funzionamento
La logica di funzionamento può essere suddivisa in 5 fasi:
1. Costruire il database
Il primo passo è senza dubbio quello di costruirsi il DataBase ed esportare i dati a disposizione in formato XML o XLS compatibile.
Generalmente il file XML è creato ad hoc e viene fornito da chi gestisce il DataBase, mentre con Excel chiunque può crearsi un file dati.
Vedi Appendice “A” – Creare un file XML da zero
Vedi Appendice “B” – Creare un file dati con Excel
2. Preparazione dell’impaginazione
Occorre preparare la grafica sulle Pagine Mastro con elementi fissi e variabili.
Gli elementi fissi sono comuni a più pagine o all’intera pubblicazione, come gli sfondi, gli indirizzi, il logo, ecc.
Gli elementi variabili si occuperanno di accettare in entrata contenuti provenienti da DataBase, e sono quelle cornici di testo dove InPagina andrà a lavorare.
Consultare Preparare l’impaginato e i documenti.
Questi elementi possono essere personalizzati creando stili di paragrafo che vengono registrati su un file di testo esterno. Vedi Creare il foglio stile – InPagina.
InPaginaPRO
La grafica di impaginazione può essere definita dall’utente modificando la mastro provvista per InDesign® e gli stili di carattere, paragrafo, campioni colore preconfigurati.
Il materiale deve essere collocato seguendo una struttura di cartelle corretta.
Consultare Preparare l’impaginato e i documenti di InPaginaPRO.
3. Impaginazione automatica
A questo punto è possibile avviare l’impaginazione automatica selezionando dal menu principale Mediabook > InPagina > InPagina.
Come prima cosa vengono eliminate tutte le pagine presenti sul documento, senza toccare le Pagine Mastro; è quindi più veloce partire con un documento vuoto.
Appare una schermata che permette di selezionare la sorgente dati XML da impaginare e il foglio stile di formattazione.
InPagina scorre la struttura ad albero XML e collega gli elementi del DataBase ai campi preparati nelle Pagine Mastro, aggiungendo le pagine necessarie ed eventualmente applicando le formattazioni indicate nel file esterno.
Questo per arrivare ad una pubblicazione finale realizzata in InDesign, che potrà essere utilizzata immediatamente per la stampa o la diffusione, oppure modificata e migliorata a mano.
Nel caso serva è anche possibile realizzare un Libro per raggruppare più impaginazioni o pagine/sezioni diverse.
Consultare Eseguire InPagina e XLS per impaginare automaticamente con InPagina o InPaginaXLS.
InPaginaPRO
InPaginaPRO, eseguito in modalità “impagina”, in modo completamente automatico impagina i dati e le foto in base alla grafica impostata nella mastro locale (colloca e formatta dati e foto).
Consultare Eseguire InPaginaPRO per impaginare automaticamente.
4. Sistemazione manuale dell’impaginato
Nel caso si debba ottenere un risultato particolare o migliore, è possibile ritoccare manualmente l’impaginazione.
Consultare Sistemare l’impaginato – InPagina .
InPaginaPRO
Anche con InPaginaPRO è possibile ritoccare manualmente l’impaginazione al termine del processo automatico. Si utilizzano tutti gli strumenti che InDesign® mette a disposizione per modificare gli oggetti presenti sulla pagina, siano essi foto o testi.
Consultare Sistemare l’impaginato – InPaginaPRO.
5. Aggiornamento dati
InPaginaPRO permette come funzione specifica di aggiornare i dati impaginati attraverso un nuovo file XML, senza perdere le modifiche grafiche e l’impaginazione. L’utente esegue nuovamente InPagina Pro, ma in modalità “Aggiorna”.
Consultare Aggiornamento dati – InPaginaPRO.