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Help InPagina

Manuale impaginazione automatica

I file indispensabili

Questi sono i file indispensabili per l’impaginazione automatica con InPaginaXLS e InPagina:

Questi sono i file indispensabili per l’impaginazione automatica con InPaginaPRO:

I file andranno inseriti in una struttura di cartelle come quella in figura:

File dati

Il file XML viene generato partendo dal database dei prodotti e contiene tutte le informazioni che devono comparire nella pubblicazione. Questo file viene creato da chi gestisce il database.
Consultare il manuale specifico Creare un file XML da zero

Nella versione di InPaginaXLS si utilizza esclusivamente un file dati esportato da Excel (.xls).
Consultare Creare un file dati con Excel

Foto

La cartella foto è indispensabile quando abbiamo delle immagini da inserire automaticamente.
Nel file dati (xls, xml) viene inserito il nome di ogni singola immagine e il suo percorso relativo o assoluto.

InPaginaPRO

Le immagini devono avere tutte la stessa estensione (.eps o .psd o .jpg). Deve contenere sempre un’immagine segnaposto che verrà utilizzata al posto di eventuali immagini mancanti. L’immagine segnaposto si deve chiamare “noFoto” e avere la stessa estensione usata dalle foto che importeremo (nei nostri esempi utilizzaremo il file segnaposto “noFoto.eps”). Generalmente le foto vengono inviate da chi gestisce il database, per esportare un file xml con nomi immagini corrette.
Consultare I TAG all’interno di “Root” nel capitolo La struttura XML per InPagina e InPaginaPRO.

ATTENZIONE – Foto su un disco di rete

Se la cartella con le foto è su un disco di rete, questa deve essere visibile al computer che esegue l’impaginazione automatica e assicuratevi che il percorso nel file dati (xls/xml) sia corretto.

Documento Mastro

L’operatore deve preparare il documento “mastro.indd” e andrà inserito all’interno della stessa cartella (es: volantino) che contiene i dati e le foto.
Il documento rappresenta la struttura grafica in cui andare ad impaginare i dati, fondamentalmente è un documento vuoto contenente delle pagine mastro.

Consultare Creare la pagina mastro – InPagina

InPaginaPRO

Su pagine mastro diverse e livelli precisi InPaginaPRO contiene:

  • la struttura di impaginazione con ingombri ordinati (pose) – può essere modificata dall’utente;
  • le meccaniche che conterranno i dati – graficamente personalizzate dall’utente.

Consultare:
Cos’è la pagina mastro “A-Mastro_n-Pose” – InPaginaPRO
Creare la Pagina Mastro – InPaginaPRO
Creare una meccanica da zero

Altri elementi di sola grafica, tipo sfondi loghi ecc, possono essere importati a fine impaginazione.
Possono essere modificati liberamente gli stili di paragrafo, carattere e campioni colore.

Stili .stl

Infine l’operatore deve preparare un file stili.stl contenente lo schema per la corrispondenza tra i dati da impaginare e gli stili da applicare per la formattazione di ogni campo.
Il file stili.stl è fondamentalmente un file di testo tabulato:

  • la 1° colonna deve contenere il nome di tutti i campi esportati dal DB (che salvo cambiamenti di struttura non dovrebbero essere modificati);
  • la 2° colonna deve contenere nomi di stili (oggetto, paragrafo è indifferente) presenti nel documento mastro di InDesign®.

Ovviamente è possibile creare più mappe di stili in base al documento mastro che si utilizza.
Consultare Creare il foglio stile – InPagina.

InPaginaPRO

Stili .stm

Infine l’operatore deve preparare un file stili.stm contenente lo schema per la corrispondenza tra i dati da impaginare e gli stili da applicare per la formattazione di ogni meccanica.
Il file stili.stm è fondamentalmente un file di testo tabulato:

  • la 1° colonna deve contenere il nome della meccanica;
  • la 2° colonna deve contenere il nome di tutti i campi esportati dal database (che salvo cambiamenti di struttura non dovrebbero essere modificati);
  • la 3° deve contenere nomi di stili (oggetto, paragrafo è indifferente) presenti nel documento mastro di InDesign®.

Ovviamente è possibile creare più mappe di stili in base al documento mastro che si utilizza.
Consultare Creare il foglio stile – InPaginaPRO.

ATTENZIONE!

Prima di modificare la grafica o i campi del file mastro.indd leggere il relativo capitolo di istruzioni di questo manuale (vedi Creare i campi – InPagina e Gestire la meccanica).
Verificare che i file dati (xml o xls), mastro.indd e stili.stl siano tutti all’interno della stessa cartella e che il disco contenente le immagini sia condiviso.
I file dati (xml o xls), le mastro di InDesign® e gli stili possono avere nomi diversi dagli esempi.

In questo modo si hanno tutti i dati necessari per iniziare l’impaginazione automatica.