DataBase

Il punto di partenza per una corretta gestione di un catalogo automatico è il database, qualsiasi esso sia. Si potrebbe pensare che creare un database per gestire un catalogo, un listino o un’altra pubblicazione sia una perdita di tempo facilmente evitabile.
Questa è invece la strategia migliore, soprattutto nel caso di una pubblicazione che debba essere aggiornata regolarmente.
Un database permette di mantenere i dati del catalogo separati dalla struttura di presentazione è quindi gli stessi dati possono essere esportati e diffusi su diversi media: internet, stampa, Cd-Rom.

I dati memorizzati in un DB possono essere facilmente modificati, manipolati e gestiti. E’ possibile avere un controllo migliore sugli aggiornamenti, oltre che sui dati di ogni singola famiglia o record. In quasi tutte le realtà aziendali esiste in varie forme un DB contenente le informazioni relative al catalogo aziendale, sia anche solo per poter emettere DDT e Fatture.

Non è importante come sia stato realizzato il DB, in quanto ormai quasi tutti i principali programmi di sviluppo (Access, FileMaker, SQL, Oracle ecc.) esportano i dati in formato XML.
Se non è disponibile un DB è possibile crearne uno anche molto semplice con programmi come FileMaker, Access o altro, per poter inserire le informazioni relative al catalogo.

E’ necessario in fase di analisi inziale, valutare attentamente quali informazioni occorre inserire nella pubblicazione, per poi creare un campo per ogni singola informazione in modo da potere rispecchiare facilmente questa struttura all’interno della Pagina Mastro della pubblicazione.